Путевой лист для международной перевозки

Важной составляющей транспортных перевозок является их документальное оформление. Законодательство требует наличия множества разнообразных документов, в том числе таможенных, сопроводительных документов на груз и лицензии у перевозчика, дающей право на осуществление доставки. Одним из таких необходимых документов можно назвать путевой лист для международных перевозок.

В общем случае путевой лист следует считать первичным документом, служащим для подтверждения расходов перевозки. В частности, указанные в нем данные обосновывают осуществление оплаты перевозки, начисления зарплаты водителю, а, также, расходы горючего и смазочных материалов.

Обычно для оформления путевого листа используется стандартный образец. К примеру, этого требуют налоговые органы местного значения. Это в полной мере справедливо для внутренних автомобильных перевозок, но плохо подходит для других видов транспорта, не говоря уже про путевые листы для международных перевозок.

Роль путевого листа мало отличается в зависимости от вида доставки. Тем не менее, на сегодня не существует единственного стандарта их оформления, кроме форм, утверждённых постановлением Госкомстата России. Правда, они обязательны к использованию только для автотранспортных организаций, задействованных во внутренних перевозках.

 Путевые листы для международных перевозок, согласно рекомендациям Минфина России, могут разрабатываться организациями самостоятельно, с учётом необходимости внесения всех требуемых реквизитов. Согласно федеральному закону, путевой лист для международных перевозок должен содержать:

• Наименование и дату составления документа.
• Содержание транспортной операции.
• Выражение операции в различных эквивалентах (в том числе обязательно — в денежном).
• Реквизиты организации, от имени которой составлен лист.
• Реквизиты и подписи ответственных лиц.

Особенности

Автомобильные перевозки — наиболее востребованная сфера использования путевых листов. Путевые листы решают сразу несколько задач:

• Основание для оценки выполненной работы водителем транспортного средства, расчёта его зарплаты, а также затрат на топливо и обслуживание.
• Для частного предпринимателя путевой лист — это доказательство участия автомобиля в предпринимательской деятельности.

Ещё одной особенностью путевых листов является то, что их необходимо хранить не менее пяти лет.

В обычных условиях такие документы оформляются на один рабочий день. По понятным причинам путевой лист для международной перевозки действителен больше одного дня. Достаточным основанием для этого считается тот факт, что автомобиль больше суток находится вне места постоянной стоянки.